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NEC NECデザイン&プロモーション
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個人情報保護

個人情報保護ポリシー

制定 2004年6月1日
最近の改訂 2009年9月1日
NECデザイン&プロモーション株式会社
代表取締役執行役員社長 小川 太三

当社は、製品・サービスのマーケティングやデザイン開発からプロモーションに至るプロセスを統合させ、お客様のビジネスをトータルにサポートすることにより、お客様の成長・発展に貢献し、以下の個人情報保護ポリシーに則り、個人情報の適切な保護に努めてまいります。

  1. 当社は、従業員に対する教育啓発活動を実施するほか、当社の事業体制を考慮し、個人情報保護を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、日本工業規格 JIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に準拠した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
  2. 当社は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社の取り扱う個人データへの不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいの防止その他の個人データの安全管理に努めるとともに、必要な是正措置を講じます。
  3. 当社は、法令で許容されている場合を除き、通知もしくは公表した上で同意を得た利用目的または、取得の状況から明らかな利用目的のためのみに個人情報を取得、利用いたします。
  4. 当社は、あらかじめ本人の同意のある場合、または法令で許容されている場合を除き、当社の業務の委託先および当社の関連業務の継承先以外の第三者には個人データを提供いたしません。
  5. 当社は、当社の取り扱う個人データを第三者に提供する場合は、特段の事情のない限り、契約による義務付けの方法により、その第三者からの漏えい・再提供の防止などを図ります。
  6. 当社は、個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーを含む個人情報保護マネジメントシステムの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
  7. 当社は、保有個人データの確認、訂正などを希望される場合は、合理的な範囲内で対応いたします。あらかじめお知らせした当社対応窓口までお申し出ください。
  8. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対応いたします。あらかじめお知らせした当社対応窓口までお申し出ください。

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A. 個人情報の利用目的の公表および提供について

当社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)に基づき、お客さまの個人情報を、下記利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
当社が個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、下記の利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱わせていただきます。

個人情報の類型 当該事業における個人情報の利用目的
(1)お客様に関する個人情報 利用目的の掲載ページへ
(2)お取引先の皆様に関する個人情報 利用目的の掲載ページへ
(3)お取引先から委託を受けた個人情報 利用目的の掲載ページへ
(4)イベント・研修サービスに参加された皆様に関する個人情報 利用目的の掲載ページへ
(5)当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報 利用目的の掲載ページへ

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B. 「保有個人データ」について

当社は、「保有個人データ」に関し、次に掲げる事項について、次のとおり本人の知りえる状態におきます。

  1. 当社の名称:NECデザイン&プロモーション株式会社
  2. すべての保有個人データの利用目的
    (個人情報保護法第18条第4項第1号から第3号までに該当する場合を除きます。)
    保有個人データの類型 当該事業における個人情報の利用目的
    (1)お客様に関する個人情報 利用目的の掲載ページへ
    (2)お取引先の皆様に関する個人情報 利用目的の掲載ページへ
    (3)お取引先から委託を受けた個人情報 利用目的の掲載ページへ
    (4)イベント・研修サービスに参加された皆様に関する個人情報 利用目的の掲載ページへ
    (5)当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報 利用目的の掲載ページへ
  3. 「開示等の求め」に応じる手続き、当社の行う保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先は「下記C」をご覧ください。

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C. 「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項

当社では、「保有個人データ」の本人またはその代理人からの開示、削除・訂正、利用停止等の求めに関する手続きを次のように定めております。詳細については、以下をご確認下さい。

1.開示等の求めの申し出先

開示等の求めは、お客様の情報をご登録頂いたそれぞれの担当窓口にお申し出ください。 窓口が不明な場合は、下記相談窓口宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送にてお送り頂きますようお願い申し上げます。 開示等の求めに関しては、郵送以外のお申し出はお受け致しかねますのでその旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

住所 〒143-0001 東京都大田区平和島四丁目1番23号 JSプログレビル
窓口名 NECデザイン&プロモーション株式会社 個人情報保護推進事務局(CSR推進室 室長)
※手続き等に関してご不明な点がある場合は、下記電話番号へお問い合わせください。
※電話をおかけ頂く場合は、お間違えのないよう、電話番号をお確かめください。
電話番号 03-5471-3745
受付時間 月曜日~金曜日 午前9:00~午後5:30 
(年末年始、祝祭日、当社が別途定める休日を除きます)

2.開示等の求めの方式(提出すべき書面の様式、本人または代理人であることの確認方法等)

当社では、「保有個人データ」の本人またはその代理人からの開示、削除・訂正、利用停止等の求めに関する手続きを次のように定めております。詳細については、以下をご確認下さい。

お客様が、開示等をご請求される場合は、所定の申請票(1)(PDF形式)に本人確認のために必要な書類(2)および開示手数料(開示または利用目的の通知のご請求の場合のみ。訂正・削除・利用停止のご請求の場合は不要です。)を同封の上、前記個人情報保護推進事務局あてに、簡易書留郵便にてご請求ください。

開示等の求めは、本人による場合のほか、代理人による場合も受けさせて頂きます。代理人による場合、下記必要書類(1)および(2)に加えて代理人を証明する書類(3)を同封の上、ご郵送ください。

郵送以外のお申し出はお受け致しかねますのでその旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。また、直接ご来社いただいてのご請求もお受けいたしかねますので、ご了承ください。

(1)当社所定の申請票

申請票の名称の類型 形式とサイズ
個人情報に関するご申請票 (PDF形式 19KB)

(2)本人確認のための書類

  1. 開示等の求めをする方が個人様の場合(下記項目のそれぞれ1通が必要となります)
    • 「個人情報に関するご申請票」に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている運転免許証、外国人登録証明書、住民基本台帳カードのコピーのいずれか1通。
      注)本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
    • 上記書面に加えて、住民票の写し(コピーは不可)または外国人登録原票の写し(コピーは不可)いずれか1通。
      例)運転免許証のコピーおよび住民票の写し など
  2. 開示等の求めをする方が企業、その他の団体内個人様の場合
    • 勤務証明書、在籍証明書のいずれか1通

(3)代理人確認のための書類

  1. 親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合
    • 戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類いずれか1通
      注1) 開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限ります。
      注2) 本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
  2. 本人が委任した代理人の場合
    • 委任状(本人の署名捺印)1通
    • 委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書1通
    • 代理人を確認するための書類(前期(2) 項a)
      注)提出書類に不備もしくは不明点がある場合はその旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にご提示いただけない場合は、開示等の求めがなかったものとして送付いただいた書面をご返送させていただきます。

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D. 「開示等の求め」もしくは「利用目的の通知の求め」に対する送料の負担ならびにその徴収方法

「開示等の求め」もしくは「利用目的の通知の求め」を行う場合は、以下の金額の返信用郵便切手を同封ください。回答に当たっては、書留郵便にて送付させていただきます。

なお、開示等の求めの内容によっては、手数料を頂く場合がございます。その場合は事前に見積書を出させていただきます。

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E. 開示等の求めに対するその他の事項

  1. 個人情報保護上、対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないこともあります。
  2. 開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取扱うものとします。開示等の求めに際しご提出いただいた書面は返却いたしかねます。
  3. 申請書の記載住所(日本国内)のご請求者(代理人宛の場合は代理人)本人宛に書面によって回答させていただきます。
  4. お問い合わせの内容によっては回答にお時間をいただく場合もございます。
  5. 「保有個人データの消去の求め」の場合において、当該保有個人データを消去させていただいたときでも、保有個人データの消去の求めの申請書、本人確認の書面、回答書の写しは保管させていただきます。
  6. 保有個人データの利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の保有個人データに対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。

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F. 16歳未満のお客様へのお願い

16歳未満のお客様が個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の方の同意のもとにご提供くださるようお願いいたします。

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G. 免責事項

当社は、当社のウェブページにリンクされている他(事業者または個人)のウェブサイトにおけるお客様の個人情報等の保護について責任を負うものではありません。

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H. クッキーおよびWebビーコンの利用

このウェブサイトには、お客様のアクセス動向を把握するためにクッキーおよびWebビーコンを使用しているページがあります。
クッキーおよびWebビーコンはお客様のコンピュータを識別することはできますが、直接お客様の個人情報を収集するものではありません。
このクッキーおよびWebビーコンにより得られた統計データは、ウェブサイトの改善に利用させていただきます。

用語の説明

クッキー

クッキーとは、ウェブサイトにアクセスしているコンピュータを識別する方法のひとつで業界標準の技術です。お客様のコンピュータにサーバの情報(最後にサイトを訪れた日時、そのサイトの訪問回数など)を格納するのが目的で、一度そのウェブページから離れても、再びアクセスした際にサーバ側がコンピュータに保管しておいた「クッキー」を読みとることでお客様のコンピュータを特定できる仕組みです。

Webビーコン

Webビーコン(「クリアGIF」とも呼ばれる)とは、ウェブページに埋め込まれた微小な電子画像のことです。このWebビーコンを通して、お客様のコンピュータからの閲覧状況を把握することができ、ウェブページの使用率に関する統計を取ることができます。

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I. プライバシーマークについて

当社は、財団法人日本情報処理開発協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。
プライバシーマークは、日本工業規格JIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。

下記のプライバシーマークを押すと、財団法人日本情報処理開発協会プライバシーマーク事務局のウェブページを別ウィンドウでご覧いただくことができます。

プライバシーマーク制度へリンク(新しいウィンドウが開きます)

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J. 個人情報に関するお問い合わせ/苦情のお申し出

お客様の個人情報の取り扱いについては、ご提供いただいた際に明示させていただきました、それぞれの担当窓口にお申し出ください。

なお、担当窓口が不明な場合は、下記のお問い合わせフォームをご利用いただくか、受付窓口までお申し出ください。内容を確認した上で、ご対応いたします。

個人情報に関するお問い合わせフォームへ

受付窓口 NECデザイン&プロモーション株式会社
個人情報保護推進事務局(個人情報保護管理者:CSR推進室長)
電話 03-5471-3745

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