完成図書・図面の電子化
工事やシステム竣工の際、客先に納入する完成図書類の控えは、知らないうちにフロアの棚を占有し、保管が悩みの種です。
こうした重要文書は、 BCP(事業継続計画)を具体化する際に二重化すべき文書と思われます。
当社では、完成図書原本を電子化し、原本は一定期間後に外部倉庫保管することをおすすめしております。
こうすることで、閲覧は電子データ、保管は外部倉庫と二重化され、フロアスペースが有効活用されます。
さらに閲覧を電子データで行うことで、検索性は飛躍的に向上し、急な問い合わせにも安心して対応ができます。
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